Assemblée Générale Ordinaire 2021

L’Assemblée Générale Ordinaire de la Société des Amis de Versailles se tiendra le mardi 22 juin 2021 à 10h00, sans la présence effective des membres, conformément à l’ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020. « portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid.19 ».

Seront convoqués les membres à jour de cotisation 2021, âgés de 16 ans et plus, selon vote du Conseil d’Administration du 12 avril 2021, qui a approuvé l’ordre du jour de cette assemblée. La convocation sera envoyee avant le 25 mai.

Les votes se dérouleront par voie électronique exclusivement, à l’aide de la plateforme de vote le mardi 22 juin de 10h à 16h.

L’Assemblée sera appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1. Approbation du rapport moral et des activités présenté par le Président
2. Rapport financier présenté par le Trésorier
3. Rapport du commissaire aux comptes et rapport indiquant l’absence de conventions réglementées
4. Approbation des comptes de l’année 2020 et affectation du résultat de l’exercice
5. Présentation du budget 2021 par le Trésorier et approbation du budget
6. Projets 2021 et 2022 présentés par le Président
7. Approbation des montants des cotisations 2022 pour les personnes physiques, maintenues au niveau des cotisations 2021
8. Création d’une cotisation Adhérent Personne morale et approbation du montant de cotisation 2022
9. Questions diverses

Les documents associés au résolutions de vote seront mis en ligne sur la plateforme dès l’envoi de la convocation qui communiquera à chaque membre ses codes d’accès.

De plus, une vidéo avec un message du Président et une illustration des réalisations et projets, ainsi qu’un message vidéo de Madame Catherine Pégard, Présidente de l’Etablissement public de Versailles, seront mises en ligne avant le 22 juin.

Les membres de l’association peuvent poser leurs questions par mail ou par courrier avant le 14 juin 2021. Les réponses aux questions posées seront mises en ligne sur la plateforme Neovote au fur et à mesure et transcrites dans le procès-verbal de l’assemblée.

Les membres qui ne seront pas en mesure de voter à l’assemblée générale le 22 juin 2021 pourront transmettre un pouvoir par courrier ou par mail avant le 11 juin 2021.

Uniquement pour les membres ayant une carte 2021 : En cas de perte de votre identifiant ou mot de passe, veuillez utiliser le support en ligne à l’adresse https://vote578.neovote.com/support ou appeler le numéro vert 0.805.69.86.49 (service et appels gratuits) ou le 09.72.10.98.49 (tarif d’une communication nationale)

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