Retour sur la soirée des bénévoles

A l’invitation du Président Jérôme Plouseau, près de 30 bénévoles et jeunes amis se sont retrouvés à l’appartement des Amis le 26 juin 2024 pour échanger sur le rôle et les missions au sein de la Société.

Après une présentation de tous les participants Jérôme Plouseau a tenu à rappeler l’importance des bénévoles dans une association. Il a ensuite rappelé les principales missions actuelles des bénévoles :

· Accompagner et encadrer les visites

· Préparer et encadrer les soirées

· Préparer et aider au bon déroulement des soirées

· Organiser les voyages

· Aider à la gestion administrative

· Assurer la permanence du samedi matin

· Aider au rangement des locaux

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Le président souhaite développer ces missions, notamment :

· Mieux accueillir les nouveaux dans les groupes, créer du lien, remonter les propositions de visites et les difficultés rencontrées.

· Créer un lieu de rencontre pour les amis dans une salle au rez-de-chaussée

· Mener une campagne de publicité à la rentrée (affichage forums, marchés, etc.)

· Rangement et mise à disposition de la bibliothèque

· Rangement des archives

La réunion s’est poursuivie par un échange entre bénévoles sur leur vision et leurs propositions :

· Activités partagées entre bénévoles/amis et jeunes amis

· Développer des partenariats (amis de musées, adhésions groupées)

· Associer des activités musicales spécifiques

· Développer les amis à l’étranger (exemple Autriche ou Bavière)

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Un livret du bénévole est en préparation avec l’équipe des Activités, il aidera les bénévoles à assurer leur mission de façon homogène et efficace.

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