A l’invitation du Président Jérôme Plouseau, près de 30 bénévoles et jeunes amis se sont retrouvés à l’appartement des Amis le 26 juin 2024 pour échanger sur le rôle et les missions au sein de la Société.
Les participants à la soirée bénévoles posent devant l’association.
Après une présentation de tous les participants Jérôme Plouseau a tenu à rappeler l’importance des bénévoles dans une association. Il a ensuite rappelé les principales missions actuelles des bénévoles :
· Accompagner et encadrer les visites
· Préparer et encadrer les soirées
· Préparer et aider au bon déroulement des soirées
· Organiser les voyages
· Aider à la gestion administrative
· Assurer la permanence du samedi matin
· Aider au rangement des locaux
Le président souhaite développer ces missions, notamment :
· Mieux accueillir les nouveaux dans les groupes, créer du lien, remonter les propositions de visites et les difficultés rencontrées.
· Créer un lieu de rencontre pour les amis dans une salle au rez-de-chaussée
· Mener une campagne de publicité à la rentrée (affichage forums, marchés, etc.)
· Rangement et mise à disposition de la bibliothèque
· Rangement des archives
La réunion s’est poursuivie par un échange entre bénévoles sur leur vision et leurs propositions :
· Activités partagées entre bénévoles/amis et jeunes amis
· Développer des partenariats (amis de musées, adhésions groupées)
· Associer des activités musicales spécifiques
· Développer les amis à l’étranger (exemple Autriche ou Bavière)
Un livret du bénévole est en préparation avec l’équipe des Activités, il aidera les bénévoles à assurer leur mission de façon homogène et efficace.
La soirée s’est ponctuée par la visite de la chambre de Marie-Antoinette par M. Betrand Rondot, conservateur en chef.
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